La Coordinación de Actividades Empresariales se debe realizar cuando, según el RD 171/2004, se de alguna de estas tres situaciones:

- Cuando existen personas trabajadoras de varias empresas que concurren en un mismo centro de trabajo.

- Cuando una empresa actúa como titular del centro de trabajo: el empresario está contratando una actividad distinta a la del centro.

- Cuando una empresa actúa como principal: el empresario contrata servicios o trabajos que forman parte de su propia actividad.

El objetivo de esta acción es crear un espacio de trabajo seguro para las personas trabajadoras que van a concurrir en él, por eso, para realizar un CAE óptimo, se debe:

1. Tomar un enfoque preventivo. El objetivo principal de esta medida es aplicar medidas que hagan minimizar los riesgos de la actividad laboral que se va a desarrollar.

2. Establecer un sistema de comunicación efectivo. Todas las partes implicadas deben tener un canal de comunicación claro y directo, par evitar lagunas de información que pongan en riesgos la toma de decisiones en momentos de emergencia o que haga tomar una mala decisión a la hora de seleccionar la medida preventiva más adecuada para la CAE concreta que se está llevando a cabo.

3. Planificar las actividades. La concurrencia de más de una tarea en un mismo espacio de trabajo, puede provocar situaciones que pongan en riesgo la integridad de las personas trabajadoras que concurren en él. La mejor solución es distribuir las actividades en tiempo y espacio adecuado, supervisarlas e identificar los posibles riegos que se puedan producir.

4. Revisar periódicamente. El CAE es un sistema que evoluciona y cambia dependiendo de las circunstancias específicas que rodeen a la concurrencia de las personas trabajadoras, que deben contar con un formación y sensibilización en materia de prevención que les ayuden a aplicar las medidas de una forma óptima.

5. Facilitar los procesos. En ocasiones, se atiende más al cumplimiento de requisitos que a la aplicación efectiva de medias. En Laboral Group, contamos con nuestro software propio, LG Coordina, que te ayudará al cumplimiento de las obligaciones legales, así como aplicar un sistema preventivo coherente y responsable.

Para realizar una CAE de sobresaliente, también puedes formar a alguien como Coordinador de Actividades Empresariales : será la persona designada de formar e información sobre todo lo relacionado con los riesgos evaluados en el espacio de trabajo, así como vigilar y garantizar la seguridad y salud de las personas trabajadoras bajo su responsabilidad.

Fuente: Prevencionar, Laboral Group