Las categorías de datos personales que diferencia el RGPD

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Aplicar las leyes de protección de datos en el seno de una empresa u organización requiere, para empezar, una correcta comprensión de las mismas. Por ello, si te estás preguntando qué son los datos personales y cuántas categorías de datos personales diferencia el RGPD, te lo explicamos en esta completa guía de Laboral Group.

¿Qué son los datos personales según el RGPD?

Los datos personales son todos aquellos cuya información identifica a una persona física viva de forma directa o indirecta; estos dispondrán del beneficio de protección debido a la vulnerabilidad de los interesados, siendo amparados bajo el marco del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Esta norma, que les otorgará la máxima seguridad independientemente del método de conservación o el tipo de tratamiento, los define de la siguiente manera:

Toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Aspectos a tener en cuenta en el tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales hace referencia al conjunto de operaciones que se llevan a cabo sobre estos, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión, interconexión, limitación, supresión o destrucción.

En este sentido, los datos serán tratados de manera lícita, leal y transparente, y recogidos con unos fines determinados; fuera de ellos, no podrán ser utilizados para nada más (“minimización de datos”). Además, la conservación de los mismos debe darse de manera que se garantice su total seguridad.

Ahora bien, ¿cuándo será lícito este tratamiento de los datos personales? En los siguientes casos:

  • El interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos con un fin determinado.
  • El tratamiento de los datos personales es necesario para conseguir el cumplimiento de un contrato específico.
  • También cuando es necesario para cumplir una obligación legal por parte del responsable o para proteger los intereses vitales del interesado.
  • Su tratamiento se realiza para proteger el interés público.
  • Por último, el tratamiento de los datos personales se realiza para satisfacer los intereses legítimos del responsable, siempre y cuando no perjudique la integridad, derechos o libertades del interesado.
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Ahora bien, para llevar a cabo este tratamiento es necesario conocer cuántas categorías de datos personales diferencia el RGPD y cómo se lleva a cabo en cada una de ellas.

Tipos de tratamiento de datos personales: categorías especiales

Una de las preguntas más importantes que normalmente se hacen nuestros clientes es: ¿cuántas categorías de datos personales diferencia el RGPD? Importante, sobre todo, porque de su clasificación dependerá el tipo de tratamiento y conservación que tendremos que otorgarle a los mismos.

Ahora bien, a efectos del Reglamento no existe ninguna división oficial, por lo que las empresas que quieran aplicar la LOPDGDD en sus funciones diarias deberán contactar con un profesional y establecer la clasificación de manera orientativa. En este sentido, podemos diferenciar entre:

Datos personales (datos no especiales)

A la hora de saber cuántas categorías de datos personales diferencia el RGPD, dentro de la categoría de datos personales no especiales un ejemplo de clasificación común sería los datos identificativos, ya que se trata de la información más general acerca de una persona física y que puede identificarla. Estamos hablando, por ejemplo, de:

  • Nombre y apellidos
  • DNI / CIF
  • Dirección postal o electrónica
  • Teléfono o fax
  • Nº de la Seguridad Social
  • Tarjeta sanitaria
  • Firma o firma electrónica
  • Carnet de conducir
  • Imagen (foto) y voz

Existen otras divisiones como los datos relativos a características personales, circunstancias sociales, académicas o profesionales, económicas o financieras y aquellas que aportan información comercial.

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Categorías especiales de datos personales

Según el artículo 9 del Reglamento General de Protección de datos, se entiende como datos personales protegidos de carácter especial aquellos que son sensibles debido a la seguridad individual del sujeto. Hablamos de los siguientes:

  • Origen étnico o racial
  • Opiniones políticas
  • Convicciones religiosas y filosóficas
  • Afiliación sindical: Todos los datos relativos a si una persona está o no afiliada en un sindicato.
  • Datos genéticos: Características genéticas heredadas o adquiridas, análisis cromosómico, ADN o ARN.
  • Datos biométricos: Aquellos patrones o condiciones físicas de una persona que la identifican, como reconocimiento facial, de voz o de iris, huella dactilar, análisis de retina, firmas manuscritas, y muchos más.
  • Relativos a la salud: Hablamos de cualquier información médica acerca de un paciente, como enfermedades, pruebas biológicas, lesiones, citas y recordatorios, discapacidades, diagnósticos y tratamientos.
  • Vida u orientación sexual: Aquella información referida a la orientación o identidad sexual.
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Datos personales relativos a condenas e infracciones penales

Los datos relativos a condenas, infracciones penales o medidas de seguridad solo se tratarán cuando estén bajo la supervisión de autoridades públicas jurídicas, o cuando lo autorice el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados.

Datos que no requieren identificación

En ocasiones, en la clasificación de cuántas categorías de datos personales diferencia el RGPD podemos encontrar una serie de datos que no requieren ningún tipo de identificación; en este caso, no será obligatorio mantener, obtener o tratar otra adicional con vistas de identificar al interesado.

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